Handtekening

Kies OU (Organisational Unit)

• Ga naar admin.google.com > Apps > Google Workspace > Gmail > Compliance

• Kies de root / hoofd of sub OU waar deze handtekening voor gaat gelden.  Voorwaarde is wel dat er gebruikers onder deze OU vallen.

• Kies voor Voettekst toevoegen en klik Configureren

Je vindt hier de editor om de inhoud te vullen met een vast lettertype, achtergrondkleur, uitlijning, etc.

Invulling van de handtekening

De inhoud van wat de organisatie onder elke handtekening plaatst kan verschillen. Het kan een regel met links naar de website en social media:

X / Twitter | Facebook | LinkedIn | YouTube | Insta

Eventueel aangevuld met een logo of een campagne afbeelding. 

Afbeelding toevoegen

Een afbeelding voeg je toe met ikoontje met een klein bergje (uiterst rechts). Helaas niet met een upload. Er verschijnt een dialoogvenster waar je een url kunt invullen. Als je een website hebt dan is dit de beste lokatie. Het is waarschijnlijk sneller en het formaat (en daarmee de kwaliteit) blijft dan onveranderd.

Werkt dat niet voor jou, dan is Flickr.com een alternatief.

Google adviseert voor voetteksten een afbeelding van 70-100 pixels hoog bij 300-400 pixels breed, met een maximum van 100 pixels hoog bij 1000 pixels breed. Ter voorbeeld, in de voettekst van For Nonprofits is de afbeelding 300x85 (PNG).

Meerdere voetteksten onder elkaar

Je kunt, naast een standaard voettekst, nog een voettekst eronder plaatsen. De volgorde, van boven naar beneden, kun je niet veranderen. Je zult dan wat moeten verwijderen en opnieuw aanmaken.

Stel dat je een campagne hebt en hiervoor een banner onderaan wilt toevoegen, dan maak je dus een derde regel aan zoals op de afbeelding.

Als de campagne voorbij is kun je die regel "Uitzetten" om het later aan te zetten (al dan niet met nieuwe content).

Resultaat

De afbeelding is gelijk aan deze gebruikers instructie van fornonprofits.nl. Dit is hoe de ontvanger de handtekening ziet. Alleen dus de ontvanger, in de Verzonden mail map is alleen het bovenste deel te zien.