Meeting rapportage

Ga in de Admin Console naar:

Rapporten (Reporting) > Controle en onderzoek > Meet-logboekgebeurtenissen.

Klik op Filter toevoegen en stel de parameters in:

• Verwijder eventuele filters

• Meetingcode is [code]

Voeg Datum toe (kies "Na") en vul bijvoorbeeld laatste kwartaal of half jaar in.

• Datum is [specifieke datum van de vergadering]

Klik op Zoeken.

Je krijgt nu een lijst van deelnemers en hun acties (zoals Deelnemer heeft deelgenomen en Deelnemer heeft vergadering verlaten).

Aan de rechterzijde zie je een tandwiel voor het beheren van kolommen, want standaard zit er veel informatie in en voor deelnemer controle is slechts een klein setje echt interessant.

Wat blijft er van de kolommen over? Als eerste filter je de prive gegevens uit, omdat die waardevol is bij een rapport voor forensisch onderzoek vanuit het SOC.

• E-mailadres organisator

• Meetingcode

• Datum

• Gebeurtenis

• Handelende gebruiker

• Clienttype

Zoals op de afbeelding te zien, kun je de kolommen verplaatsen naar eigen volgorde met de 6 puntjes die verschijnen als je de muis over die regel beweegt.

Klik rechtsboven op de knop Exporteren en kies voor Exporteren naar Google Spreadsheets. en noem het bijv.: "Export_<MEETINCODE>".

Je vindt de bestanden in de root van "Mijn Drive".

Je kunt nu met een filter of draaitabel per unieke gebruiker de aanwezigheid sorteren.