Gebruikers aanmaken is eenvoudig. Er zijn een paar stappen dat je doorloopt om een persoon toegang te geven tot wat nodig is. Er zijn wel een paar dingen om rekening mee te houden. Zoals de naamgeving. Je kunt een voorspelbare naamgeving gebruiken, maar dat zorgt er ook voor dat criminelen de naam van vrijwilligers kunnen raden die een verantwoordelijke functie hebben, zoals de bestuurders, of bij grotere organisaties, de directeur.
Het aanmaken is rechttoe-rechtaan: voornaam, achternaam, naam voor het @ karakter.
Optioneel een secundair e-mail adres en telefoonnummer.
Stuur de account gegevens met instructie naar de nieuwe medewerker. Je kunt dit uiteraard in een Whatsapp oid sturen, maar het kan ook per e-mail. Dat kan op twee opties:
Met de knop "Voorbeeld bekijken en versturen" kun je de persoon per e-mail de volledige uitleg door Google toesturen.
Je kunt ook zelf een template met instructies maken, zodat je nog wat extra informatie kunt meegeven.
Ga je voor optie 1 van de vorige stap? De inloginstructies van Google legt alles uit wat de nieuwe medewerker nodig heeft.
Uitleg stap
Afbeelding stap
Uitleg stap
Afbeelding stap
Uitleg stap
Afbeelding stap