Met deze functie wordt mail door Google Workspace opgepakt, voordat het naar een mailbox zou gaan. Stel, er is een factuur@fornonprofits.nl mailbox voor het ontvangen en betalen van facturen, maar de mail moet ook naar de boekhouder worden gestuurd. Dan zorgt deze functie dat de mail zowel naar de gelijknamige mailbox wordt gestuurd als naar de boekhouder, zonder doorstuur kenmerken.
Ook zonder mailbox is deze forwarder in te zetten, bijvoorbeeld naar een Slack kanaal.
Opmerking: Sommige e-mailproviders kunnen automatische forwards als spam of ongewenste e-mail markeren.
Vanuit de Admin Console ga je naar:
Apps > Google Workspace > Gmail > Routing
E-mails doorsturen met toewijzing adres ontvanger.
Bijvoorbeeld:
Adres: de ontvangst e-mail. Mailbox is niet nodig.
Toewijzen: helpdesk-awriqppde@fnp.slack.com
Optie 2: Alle inkomende berichten
Optie 3: Aan ingeval een gelijknamige mailbox / user bestaat.
Optie 4: Aan, Koptekst X-Gm-Original-To toevoegen
Het aanzetten van "Koptekst X-Gm-Original-To toevoegen" is een best practice bij geavanceerde routering, omdat het diagnostische informatie levert aan de ontvanger. Het doet niets tegen SPAM meldingen.
Om spoofing- en spamproblemen bij doorsturen effectief op te lossen, zijn andere, complexere stappen nodig:
Gebruik van een 'Envelope Sender' adres (een geavanceerde routeringsinstelling).
Contact opnemen met de ontvanger (Slack) om te vragen of ze 'Sender Rewriting Scheme' (SRS) ondersteunen, wat het SPF-probleem oplost.
Kortom: Vink het aan voor betere diagnose, maar het is niet je oplossing voor de beveiligingsfilters.
Voer hier eerst tests mee uit, tot je zeker weet wat het doet.